WhatsApp per le cliniche

Una reception più tranquilla. Meno appuntamenti mancati.

I pazienti vogliono prenotare, spostare appuntamenti e fare domande su WhatsApp. Spun trasforma il numero della clinica in una casella condivisa su cui può lavorare tutta la reception, con promemoria e automazioni che riducono il continuo rincorrersi al telefono.

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Ti suona familiare?

Il telefono non smette mai di squillare

La reception si destreggia tra le chiamate mentre i messaggi WhatsApp si accumulano senza risposta su un altro dispositivo.

Gli appuntamenti mancati costano soldi veri

Gli appuntamenti presi settimane prima vengono dimenticati senza un promemoria che il paziente legga davvero.

Un dispositivo, tante persone

Il telefono della clinica passa di mano in mano, e con lui si perdono contesto e responsabilità.

Domande ripetitive

Orari di apertura, indicazioni stradali, assicurazione, istruzioni di preparazione: riscritti decine di volte al giorno.

Come cliniche e studi medici usano Spun

Casella condivisa per la reception

Ogni addetto alla reception lavora sullo stesso numero WhatsApp dal proprio schermo, con la cronologia completa delle conversazioni con ogni paziente.

Promemoria pianificati

Pianifica in anticipo i promemoria degli appuntamenti, inviati dal numero di cui i pazienti si fidano già e che leggono davvero.

Risposte automatiche per la routine

Orari, indirizzo, parcheggio, istruzioni di preparazione: risposte immediate, anche dopo la chiusura.

Note vocali trascritte

I pazienti che preferiscono parlare vengono ascoltati: lo staff legge la trascrizione e risponde in fretta.

Etichette per il triage

Segna le chat come “Nuovo paziente”, “Da spostare” o “Urgente”, così la persona giusta le gestisce per prima.

Controlli di accesso

Con gli accessi granulari del team, lo staff vede le conversazioni che gli servono, e solo quelle.

Operativo in un pomeriggio

1

Collega il numero della clinica

Mantieni il numero stampato sui biglietti degli appuntamenti. Nessuna Business API, pochi minuti per configurarlo.

2

Dai accesso alla reception

Membri dello staff illimitati in un unico piano a prezzo fisso, ognuno con il proprio accesso.

3

Automatizza promemoria e domande frequenti

Messaggi pianificati per gli appuntamenti, risposte automatiche per le domande che si ripetono.

Domande frequenti

Più addetti alla reception possono rispondere allo stesso numero della clinica?

Sì: una casella del team condivisa, con un accesso per ogni utente e la cronologia completa, è esattamente ciò che fa Spun.

Possiamo inviare in automatico i promemoria degli appuntamenti?

Puoi pianificare i messaggi in anticipo, così i promemoria partono al momento giusto dal numero della tua clinica.

I pazienti devono installare qualcosa?

No. I pazienti usano WhatsApp come sempre: cambia tutto solo dalla tua parte.

I nostri dati vengono conservati?

Le conversazioni sono archiviate nel tuo spazio di lavoro, con controlli sulla conservazione; consulta le pagine sulla privacy per l'informativa completa.

Gestisci i clienti di un'altra azienda?

Ogni organizzazione è isolata da tutte le altre grazie alla sicurezza a livello di riga (RLS) di PostgreSQL, e ognuna risiede in una sola cella di dati: le nuove organizzazioni vengono create nella cella UE a Norimberga, Germania. Decidi tu, servizio per servizio, cosa arriva a un fornitore di AI, e un Accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile su richiesta. Leggi la panoramica sulla sicurezza.

Metti al lavoro il tuo numero WhatsApp

Prezzo fisso da €45 al mese, membri del team illimitati e prova gratuita, sul numero che usi già.

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