I tuoi dati, le tue regole

Un solo interruttore disattiva tutte le funzioni di IA in una volta: scrittura, risposte intelligenti, traduzione, trascrizione, riassunti, chatbot, classificazione delle intenzioni. L'IA resta completamente spenta finché non la riattivi.

Scegli quante informazioni personali vengono rimosse prima che ciascun servizio di IA elabori un messaggio. Imposta livelli diversi per il chatbot, le domande e risposte di Weave, i riassunti dei contatti, la classificazione delle intenzioni, la traduzione e gli embedding di ricerca.

Prima di chiedere all'IA di riassumere un thread di email o di scrivere una bozza di risposta, apri “Cosa vede l'AI” nell'editor e leggi il thread esattamente come lo riceve il fornitore: ogni dettaglio rilevato compare come segnaposto, su cui puoi passare il mouse per vederne il tipo, insieme al conteggio di quanti dettagli sono stati nascosti e agli allegati indicati solo con il nome del file.

L'oscuramento protegge i dati dei tuoi clienti dal fornitore di IA, mai i tuoi clienti da te. Una bozza di email viene ricomposta con i nomi e i numeri reali prima di arrivare nel tuo editor, così quello che invii si legge come l'hai scritto. Il riassunto di un thread mantiene i segnaposto, perché viene letto e non inviato.

“Massimo” (nessun dato lascia il tuo server: traduzione e ricerca disattivate), “Bilanciato” (oscuramento completo per l'IA, solo dati finanziari per ricerca e traduzione) o “AI completa” (massima qualità, vengono mascherati solo carte di credito e segreti).

Interruttori granulari per funzione: scrittura, miglioramento, riassunto, risposte intelligenti, traduzione, OCR, classificazione, trascrizione audio, chatbot vocale, traduzione vocale. Spegni solo quello che non vuoi.

Attiva o disattiva il registro di controllo delle richieste e delle risposte dell'IA. Quando è attivo, gli amministratori possono esaminare ogni interazione con l'IA. Quando è disattivo, prompt e risultati non vengono conservati oltre la richiesta.

Passare alla privacy “Massimo” elimina tutti gli indici di ricerca (embedding dei contatti, frammenti delle conversazioni, base di conoscenza). Eliminazione con un clic di ogni vettore generato in precedenza dai tuoi messaggi.

L'invio delle email passa dal tuo account Gmail con un'autorizzazione di solo invio, un destinatario per invio, e i token sono memorizzati crittografati. Memorizziamo gli indirizzi, l'oggetto, il testo e gli allegati perché la corrispondenza possa essere mostrata nella conversazione, oltre ai risultati dell'autenticazione del mittente per le risposte. Le risposte arrivano su un dominio di sola ricezione che non può inviare, e non attivano mai da sole un'azione automatica. Ogni invio controlla prima l'elenco delle disiscrizioni (opt-out).

Smetti di salvare i nuovi messaggi nel nostro database. I messaggi continuano a comparire in tempo reale durante la tua sessione, ma non vengono conservati. Se ricarichi la pagina, i messaggi non salvati spariscono. WhatsApp stesso non viene toccato.

Imposta un limite rigido ai messaggi memorizzati per chat (da 10 a 5000, oppure 0 per nessun limite). Quando una chat supera il limite, i messaggi più vecchi vengono rimossi automaticamente dal nostro database.

Conserva solo gli ultimi N messaggi per chat (da 10 a 1000+). I messaggi più vecchi vengono eliminati definitivamente dal nostro database. Puoi sempre reimportare più tardi da WhatsApp i media recenti (fino a 30 giorni) e il testo.

Scarica in qualsiasi momento un'esportazione leggibile da una macchina dei tuoi messaggi, contatti e dati dell'organizzazione. Soddisfa il diritto alla portabilità dei dati previsto dal GDPR direttamente dalle tue impostazioni - senza bisogno di una richiesta via email.

Elimina con un clic tutti i contatti importati dal nostro database. I contatti WhatsApp restano intatti sul tuo telefono - puoi reimportarli in qualsiasi momento.

L'opzione drastica: cancella ogni messaggio, file multimediale, conversazione e contatto dal nostro database E metti in pausa l'archiviazione di nuovi dati. Richiede conferma. WhatsApp non viene toccato.

Elimina definitivamente l'account della tua organizzazione e tutti i dati associati. Un codice di conferma viene inviato all'email con cui ti sei registrato - devi inserirlo per procedere. L'azione è irreversibile.

Spun non interroga mai WhatsApp per cercare il numero di una persona. Registra solo gli identificativi che arrivano con il normale traffico dei messaggi, e una chat senza numero funziona come qualsiasi altra.

Rimuovi le immagini del profilo dagli elenchi delle chat per una vista più ordinata e riservata negli spazi di lavoro condivisi. Quando l'opzione è disattivata, nessun dato degli avatar viene renderizzato nel DOM.

Disattiva completamente lo stato e le storie di WhatsApp. I post di stato non compaiono mai nell'app e tutta l'elaborazione legata allo stato viene saltata - niente miniature, nessun tracciamento delle visualizzazioni, niente di niente.

Disattiva le metriche di rendimento nominative per singolo utente, altrimenti visibili ai manager dell'organizzazione. Una volta disattivate, i manager vedono solo metriche aggregate del team, senza attribuzione individuale.

Disattiva le classifiche di rendimento del team visibili ai membri del team. Rimuove dalla posta in arrivo tutti gli elenchi in classifica, i tabelloni dei punteggi e gli elementi competitivi.

Disattiva il grafo di collaborazione dedotto, che mostra chi lavora con chi in base ad attività condivise, menzioni, messaggi diretti e passaggi di consegne. Il grafo smette di essere calcolato e mostrato.

Per i partner affiliati: scegli se le tue metriche aggregate (nome dell'organizzazione, stato) sono visibili al partner di referral che ti ha presentato Spun.

Una sessione di concentrazione a tempo che sopprime le notifiche push, gli aggiornamenti dell'interfaccia attivati da SSE e i suoni degli allarmi. La tua attività durante lo sprint resta privata - nessuna metrica viene trasmessa ai manager.

Un'organizzazione può collegare un assistente IA esterno (Claude, Cursor e altri) tramite il server MCP di Spun - e un solo interruttore a livello di organizzazione disattiva completamente questo accesso. Quando è spento, ogni chiave API viene rifiutata. Esiste inoltre un interruttore di emergenza separato a livello di piattaforma dal lato di Spun.

Per impostazione predefinita l'IA propone un invio, che attende in una coda di approvazione nella posta in arrivo del team finché un collega con permesso di invio non lo approva. La scheda di approvazione è generata dal server a partire dal contenuto reale, mai dalla descrizione fornita dall'IA stessa. Esistono anche una modalità più restrittiva di sole bozze e una modalità autonoma da attivare esplicitamente.

Gli ambiti per chiave decidono quali strumenti esistono del tutto; un elenco dei canali consentiti nasconde intere linee WhatsApp (una linea personale, per esempio); l'ambito per etichette limita l'accesso alle conversazioni (inclusa una modalità di sola inclusione); e un solo interruttore rimuove del tutto le chat di gruppo.

Le chiavi API sono memorizzate solo come hash, supportano una scadenza, e revocare una chiave invalida subito gli invii di quella chiave ancora in attesa di approvazione. Ogni utilizzo viene registrato, inclusi indirizzo IP e metadati del client, e conservato per 180 giorni; quote rigide e un interruttore di emergenza automatico sulla velocità funzionano lato server.